Amikor felkészülünk egy pártra, születésnapra vagy akár esküvőre is, akkor a vendégek megkapják az eseményről szóló információkat, ha hivatalos vagy informális meghívásokat küld nekik. A két forma között a legfontosabb különbség az, hogy a formálisnak követnie kell a megállapított protokollt. Az alábbiakban az egyes meghívók típusainak legfontosabb jellemzőit, majd a hivatalos meghívás és a nem formális meghívás közötti legfontosabb különbségeket ismertetjük .

Ön is érdekelt: Hogyan kell írni egy nem hivatalos meghívót

Hivatalos meghívás

A hivatalos meghívóknak tartalmaznia kell és kövesse az alábbi információkat:

• A pártszervező logója vagy kezdőbetűi.
• A rendező vagy rendezvényszervező teljes neve.
• Információt nyújt az eseményről. Például: "reggeli", "díjátadó ünnepség" vagy "fogadás".
• Ismertesse a párt vagy esemény okát, "hogy megünnepelje ..." "tiszteletben ..."
• Írja be az esemény címét, idejét és helyét.
• Írja be a "öltözködési kódot" vagy a ruha stílusát, amelyet a vendégek viselniük kell. Többféle ruházat létezik, de a legmegfelelőbb a pártforma esetében: koktél ruha, ruha etikett.
• Ez magában foglalja az RSVP kezdőbetűit is, ez a rövidítés a "Répondez, s'il vous plaît" francia kifejezésből származik, amely spanyolul azt jelenti, hogy "Válaszolj, kérlek". Erre a pártokra van szükség, ahol pontosan tudni kell, hogy ki fog jönni, hogy megszervezze az ételt és más dolgokat. A telefonszámmal egy válaszkártyát is megadhat. Tartalmazza a válaszidőt

Nem hivatalos meghívás

A nem hivatalos vagy nem hivatalos meghívást többféleképpen lehet megtenni, és nem követeli meg a hivatalos meghívás minden lépését. A fontos, hogy a nem formális meghívóknak:

• Az esemény küldője vagy szervezője.
• Az esemény ünneplésének oka. Használhat közvetlen és személyes hangot.
• A rendezvényen való részvétel megerősítése. Tegye el e-mailjét vagy telefonját. Egy másik nagyon eredeti módja annak, hogy megerősítse a jelenlétet, és amely segít a rendezvény vendégeinek kezelésében, egy Doodle használata.
• A nem hivatalos meghívás új módja egy Facebook-esemény létrehozása.

A hivatalos és nem hivatalos meghívás közötti különbségek

A hivatalos meghívás sokkal klasszikusabb formában, újkori római betűkkel, nagybetűkkel és a vendégekkel az "Ön vagy te" használatával szól. Ezenkívül a hivatalos meghívót hagyományos levélben kell elküldeni, és várni kell a visszaigazolást e-mailben vagy telefonon, de az informális meghívást e-mailben vagy interneten keresztül lehet megtenni.